Pakiet startowy: Zawody LUBLIN/PIKNIK RODZINNY - Park Ludowy 30.05

REGULAMIN ZAWODÓW HOBBY HORSE 30.05.2026

 PARK LUDOWY LUBLIN/PIKNIK RODZINNY

1. Organizatorem Zawodów jest KHT ARIA SHOP Agnieszka Zaręba-Pliszko, ul. Anny Walentynowicz 9, lok 225, 20-328 Lublin, NIP: 7742723217.
2. Zawody HOBBY HORSE będą rozgrywane w czasie wydarzenia PIKNIK RODZINNY na terenie PARKU LUDOWEGO w Lublinie, Al. Józefa Piłsudskiego zgodnie z Harmonogramem podanym na stronie www.khtaria.shop / zakładka ZAWODY/TRENINGI. 

WARUNKI UCZESTNICTWA:

1. Zawody HOBBY HORSE skierowane są do miłośników hobby horse i aktywnego spędzania czasu. W zawodach mogą brać udział dzieci  i młodzież w wieku do 18 lat. 
2. Każdy Uczestnik w trakcie trwania zawodów musi być pod opieką osoby dorosłej.
3. Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest:

• Dokonanie poprawnego zgłoszenia w postaci zakupu startu na stronie www.khtaria.shop/ zakładka ZAWODY/TRENINGI. W przypadku wolnych miejsc możliwy będzie zapis na zawody w dniach rozgrywek. W przypadku zapisu w dniu wydarzenia zawodnik otrzyma jedynie numer startowy w ramach pakietu startowego.
• Uczestnik będzie wpisany na listę startową TYLKO po opłaceniu startu/ów. W przypadku braku płatności przez stronę opłatę należy uiścić na rachunek bankowy Organizatora: KHT ARIA SHOP: PL 17 1050 1953 1000 0092 8364 2206.
• Wypełnienia deklaracji uczestnictwa  oraz zgody rodzica na udział w zawodach  i wykorzystanie wizerunku uczestnika utrwalonego podczas zawodów – deklaracja będzie dostępna w dniu zawodów w Biurze Zawodów i będzie wypełniana przez Rodzica lub Opiekuna przy odbiorze pakietu startowego.
• Zgłoszenia online na zawody będą przyjmowane do dnia 29.05.
• Konieczne jest założenie płaskiego obuwia sportowego na czas przebywania w miejscu rozgrywania zawodów/ sportowe obuwie jest obowiązkowe.
• Akceptacja niniejszego regulaminu.

4. W czasie zgłoszenia na zawody, w komentarzu do zamówienia  należy podać imię i nazwisko uczestnika, wiek zawodnika oraz  imię hobby horse’a/ów  na których uczestnik będzie startować.
5. Organizator zastrzega limit miejsc w poszczególnych konkursach. Po wyczerpaniu limitu miejsc, zakup startu online ani w dniu zawodów nie będzie możliwy. 
6. Organizator zastrzega możliwość zmiany harmonogramu wydarzenia i poszczególnych konkurencji w zależności od zapisów i ilości zawodników w poszczególnych grupach wiekowych i konkurencjach. Wszelkie zmiany będą nanoszone na Harmonogram na bieżąco. Harmonogram oferty jest zatem zawsze aktualny na dany dzień.
7. Organizator zastrzega minimum 5osób startujących w danej konkurencji w danej grupie wiekowej jako minimum dla rozegrania konkurencji. W przypadku braku minimum startujących, konkurencja w danej grupie wiekowej może zostać odwołana. O wszelkich zmianach Uczestnicy będą informowani mailowo lub telefonicznie. 
8. Zapis na zawody oznacza akceptację Regulaminu. 
9. Zawodnik jest zobowiązany do stawienia się na terenie rozgrywania konkurencji nie później niż 30 min przed rozpoczęciem konkursu. Nie stawienie się w wyznaczonym terminie oznacza rezygnację z udziału bez prawa do zwrotu opłaty za pakiet startowy. 
10. Zawodnik może startować w zawodach z własnym koniem hobby horse o wymiarze nie mniejszym niż A5, zgodnie z wytycznymi rozmiarówki sklepu KHT ARIA SHOP. W przypadku wątpliwości Organizator może skonfrontować rozmiar hobby horsa zawodnika ze wzorem.
11. Organizator zaleca ubezpieczenie Uczestnika od następstw nieszczęśliwych wypadków.  Organizator NIE oferuje ubezpieczenia wraz z pakietem startowym.

ZAWODY:

1. Harmonogram zawodów, konkurencje, kategorie wiekowe, godziny rozpoczęcia poszczególnych konkurencji oraz wykaz nagród dostępne są na www.khtaria.shop / zakładka ZAWODY/TRENINGI.
2. Zasady poszczególnych konkurencji są wyjaśnione na oddzielnych slajdach Oferty zawodów na stronie www.khtaria.shop, zakładka ZAWODY/TRENINGI.
3. Nad przeprowadzeniem konkurencji czuwa KOMISJA SĘDZIOWSKA powołana przez Organizatora, która weryfikuje kolejność zajętych przez zawodników miejsc oraz podejmuje decyzje dotyczące ewentualnych eliminacji w konkursie dyskwalifikacji z zawodów.
4. W czasie rozgrywania konkurencji stanowczo zabrania się podchodzenia do sędziów, zadawania pytań i przeszkadzania w każdej innej formie.
5. Organizator zapewnia miejsce do przeprowadzenia rozgrzewki oraz udostępnia próbny tor jazdy/parkur.
6. Ceremonia wręczenia nagród zostanie przeprowadzona po każdej rozegranej konkurencji zgodnie z Harmonogramem zawodów. Nie stawienie się zawodnika na ceremonii jest równoznaczne ze zrzeczeniem się praw do nagrody. 

REZYGNACJA:

1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w zawodach na do dnia 22.05 włącznie. Organizator oddaje środki w postaci vouchera na zakupy w sklepie KHT ARIA SHOP. Wartość vouchera odpowiada wtedy wysokości wpłaty.
2. Od dnia 23.05 zwrot wpłaty w przypadku rezygnacji nie będzie możliwy.

REKLAMACJE:

1. Uczestnik/Zawodnik może złożyć reklamacje odnośnie błędów w przeprowadzeniu zawodów, ich przebiegu lub jawności na miejscu w czasie wydarzenia; lub w inny sposób - w terminie do 14 dni roboczych od dnia zakończenia zawodów. W takim przypadku eklamacja powinna być przekazana w formie mailowej na adres: office@khtaria.shop, lub pisemnie na adres Organizatora – wtedy wiążącą datą reklamacji jest data wysłania pisma reklamacyjnego. Organizator zobowiązuje się odnieść do reklamacji w możliwie szybkim terminie. 

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Klient, wykupując start w zawodach, wyraża zgodę na przetwarzanie, podanych przez niego, danych osobowych, w celu realizacji i obsługi zamówienia, przez Sprzedawcę, który jest jednocześnie administratorem danych osobowych, w rozumieniu art. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88.
2. Administratorem danych osobowych, przekazanych przez Klienta, podczas korzystania ze Sklepu, jest Sprzedawca.
3. Dane osobowe, znajdujące się w bazie danych Sprzedawcy, nie są przekazywane podmiotom, które nie uczestniczą w realizacji Umowy sprzedaży.
4. Klient zgodnie, z art. 15 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88 ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, może żądać ich poprawienia lub usunięcia. Sprzedawca zapewnia każdemu Klientowi prawo kontroli przetwarzanych danych osobowych, ich zmiany lub całkowitego usunięcia z systemu w sytuacjach dopuszczonych przez stosowne przepisy prawne.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak zgody na przetwarzanie danych osobowych uniemożliwia zrealizowanie zamówienia Klienta.
6. Szczegółowe informacje w zakresie danych osobowych i ochrony prywatności zostały zawarte w zakładce „Polityka prywatności” na stronie Sklepu.